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1310 采用政策 and Suspension; Creation of Manuals and 监督程序

采用政策

建议的新政策和对现有政策的修改应以书面形式提出,供阅读和讨论. 了解学区是不断发展的,政策必须反映学区的现状, 更新页眉或页脚, 员工职衔, 部门, 或学校, and legal or cross references that have been changed since policy adoption; making format changes; and fixing grammatical, 当前董事会批准的政策的大小写和标点错误不需要董事会进一步批准. 进一步, 不影响意思的非实质性变化, 职责, 意图, 或政策性质也不需要董事会进一步批准.

除非董事会认为立即采取行动将符合该地区的最大利益,或者该政策可能对运营产生重大影响,因此在引入和采取行动征求公众意见之间需要更多时间, 通过的最后表决一般应在随后的理事会定期会议或特别会议上进行.

如果有必要对提议的政策立即采取行动, 采纳动议须规定,立即采纳符合地区的最大利益.  

所有新的或修改的政策应在通过后生效, 除非在通过动议中规定具体生效日期.

所采纳或修订的政策将成为采取行动的会议纪要的一部分,并包括在地区政策手册中.

政策手册

总监应制定并维护一份包含地区政策的现行在线政策手册.

该手册的目的是作为地区管理的工具,以及为顾客提供信息的来源, 工作人员和其他人员了解地区如何运作. 这些政策将会在地区的网站上公布,以便每位管理员都能随时查阅手册. 除了, 在校董会办公室和督学决定供教职员使用的其他地方,可获得纸质手册, 学生和赞助人.

所有分发给任何人的政策手册仍然是本地区的财产,并随时可以收回.

监督程序

校长应制定行政程序(称为“校长程序”),以促进董事会政策的实施.

这种程序不需要董事会批准, 不过,如果它们似乎不符合联委会在其政策中所表达的意图,联委会可能会加以修订. Procedures need not be reviewed by the Board prior to their issuance; though procedures are to be provided for information to the Board and may be tested periodically by the Office of Internal Audit. 对于有争议的话题,鼓励监督在发布之前请求董事会的意见.

督学每年应提交一份报告,说明上一年度以来督学程序的任何变化.